【職員募集】発展戦略&アウトリーチ部門アソシエイト

ヒューマン・ライツ・ウォッチでは、この度、東京オフィスの発展戦略&アウトリーチチームのアソシエイトとして、事務局でのサポート業務を担当してくださる仲間を募集いたします。東京の発展戦略&アウトリーチチームは、日本やアジアにおけるHRWの新規サポーター開拓、資金調達、アウトリーチ活動、新規事業開発において重要な役割を担っています。そして、支援者コミュニティの醸成や活性化を通じて、人権や民主主義といった人類の基本的価値を守り、社会、そして多くの人々の生活やポジティブなインパクトを生み出すことをミッションに掲げて活動をしています。

本ポジションは、週20時間、一年間の有期のポジションです。リモートでの勤務が可能で、フレックスで働いて頂くことが可能です。ただし、必要に応じて、オフィスでの勤務や夜間や週末のイベントでの稼働が必要となる場合がありますので、日本に在住していること、必要に応じて東京に通えることが条件となります。本アソシエイトは、東京を拠点とするシティ・ディレクターに業務報告をすることになります。

【業務内容】

東京オフィスのディベロプメントチームの業務のサポート：会議の準備や日程調整、議事録作成、経理会計業務、海外スタッフ来日時の手配等
ファンドレイジングのサポート：寄付の会計処理、見込み顧客レポートの作成やリサーチ、資料の翻訳、寄付者との連絡等
セールスフォースデータベースの管理：寄付情報の管理・更新、寄付の会計処理、レポートの作成、データ入力等
支援者との関係構築のサポート：寄付者向けコミュニケーションの作成・発信、寄付者とのミーティングの調整・準備、会議でのブリーフィング資料の作成等
各種イベントの補助：会場、ボランティア等との連絡・調整や、招待状の作成や出欠確認、イベントで使用する資材等の計画と準備
各種文書、日本語WEBサイト、SNS等のドラフト・編集・発信等
インターンやボランティアの採用・調整・指導の補助
その他必要に応じて依頼する業務

【応募要件】

職歴

本業務と関連する最低1年の職務経験（必須）

必要なスキル・知識

素早い判断や協調力が求められる環境下にあっても、自発的に物事を取り組み、活躍することができること
事務経験及び高い業務処理能力
英語及び日本語が堪能であること（口頭でのやり取り・文章でのやり取りのいずれもができることが求められます）
企業幹部を含む様々な人と良好なコミュニケーションを取ることのできる高い対人コミュニケーション能力
高いモチベーションと積極性を持ち、最低限の管理監督の下でも自ら優先順位付けをして作業ができる能力。また、世界各地で働くスタッフとともに、グローバルワンチームのメンバーとして協働できること
多様な文化、バックグラウンド、志向をもつスタッフ等のニーズや懸念に配慮、対処できること
コンピュータースキル：MSオフィス（Excel・PowerPoint・Word・Outlook）、Adobe Creative Cloud、各種SNS、Salesforceその他の顧客情報管理データベース
※すべて必須というわけではありません
イベント企画、プロジェクト・マネジメント、社会貢献活動に関する経験があることが望ましい
国際人権に関する強い関心があることが望ましい
日本やアジアにおけるフィランソロピーや社会貢献の動向に詳しいことが望ましい

その他