ヒューマン・ライツ・ウォッチでは、この度、東京オフィスの発展戦略&アウトリーチチームのアソシエイトとして、事務局でのサポート業務を担当してくださる仲間を募集いたします。東京の発展戦略&アウトリーチチームは、日本やアジアにおけるHRWの新規サポーター開拓、資金調達、アウトリーチ活動、新規事業開発において重要な役割を担っています。そして、支援者コミュニティの醸成や活性化を通じて、人権や民主主義といった人類の基本的価値を守り、社会、そして多くの人々の生活やポジティブなインパクトを生み出すことをミッションに掲げて活動をしています。
本ポジションは、週20時間、一年間の有期のポジションです。リモートでの勤務が可能で、フレックスで働いて頂くことが可能です。ただし、必要に応じて、オフィスでの勤務や夜間や週末のイベントでの稼働が必要となる場合がありますので、日本に在住していること、必要に応じて東京に通えることが条件となります。本アソシエイトは、東京を拠点とするシティ・ディレクターに業務報告をすることになります。
【業務内容 】
- 東京オフィスのディベロプメントチームの業務のサポート:会議の準備や日程調整、議事録作成、経理会計業務、海外スタッフ来日時の手配等
- ファンドレイジングのサポート:寄付の会計処理、見込み顧客レポートの作成やリサーチ、資料の翻訳、寄付者との連絡等
- セールスフォースデータベースの管理:寄付情報の管理・更新、寄付の会計処理、レポートの作成、データ入力等
- 支援者との関係構築のサポート:寄付者向けコミュニケーションの作成・発信、寄付者とのミーティングの調整・準備、会議でのブリーフィング資料の作成等
- 各種イベントの補助:会場、ボランティア等との連絡・調整や、招待状の作成や出欠確認、イベントで使用する資材等の計画と準備
- 各種文書、日本語WEBサイト、SNS等のドラフト・編集・発信等
- インターンやボランティアの採用・調整・指導の補助
- その他必要に応じて依頼する業務
【応募要件】
職歴
本業務と関連する最低1年の職務経験(必須)
必要なスキル・知識
- 素早い判断や協調力が求められる環境下にあっても、自発的に物事を取り組み、活躍することができること
- 事務経験及び高い業務処理能力
- 英語及び日本語が堪能であること(口頭でのやり取り・文章でのやり取りのいずれもができることが求められます)
- 企業幹部を含む様々な人と良好なコミュニケーションを取ることのできる高い対人コミュニケーション能力
- 高いモチベーションと積極性を持ち、最低限の管理監督の下でも自ら優先順位付けをして作業ができる能力。また、世界各地で働くスタッフとともに、グローバルワンチームのメンバーとして協働できること
- 多様な文化、バックグラウンド、志向をもつスタッフ等のニーズや懸念に配慮、対処できること
- コンピュータースキル:MSオフィス(Excel・PowerPoint・Word・Outlook)、Adobe Creative Cloud、各種SNS、Salesforceその他の顧客情報管理データベース
※すべて必須というわけではありません - イベント企画、プロジェクト・マネジメント、社会貢献活動に関する経験があることが望ましい
- 国際人権に関する強い関心があることが望ましい
- 日本やアジアにおけるフィランソロピーや社会貢献の動向に詳しいことが望ましい
その他
- 日本での就労資格を有している必要があります。
- リモート、並びにオフィスでの勤務が可能です
- 日本に在住しており、必要に応じて東京に通えること
【勤務時間】
上長と相談の上、平日の9:30 - 18:30の中で、週20時間になるよう、勤務時間や曜日を自由にお選び頂きます。
※ただし、イベントなどで休日出勤が必要な場合もあります。
※また、月平均10時間程度の残業が発生する場合がございますが、その分代休を取ることが可能となります。
※3か月の試用期間あり
【給与と福利厚生】
HRWは高い能力をもつ方を募集していますので、給与は能力に応じたものとし、また、社会保険(労災、健保、雇用保険、厚生年金)も完備しており、交通費や研修費補助などの福利厚生も提供いたします。年給は250万円(500万円の50%)を下限としていますが、応募者の職歴を考慮して定めるものとします。
【応募方法】
以下のポータルサイトにアクセスし、①Letter of Interest(志望動機書)、②履歴書またはCV(各1通、いずれも英語)をPDF形式でご提出ください。
https://job-boards.greenhouse.io/humanrightswatch/jobs/7691800002
※英語・日本語(Nativeではない場合)の能力を示す情報(TOEFLや日本語検定など)も明記のこと※電話やメールでのお問い合わせはお控えください。
※書類選考を通過した方にのみご連絡を差し上げます。
※応募に際して技術的なトラブルが生じた場合には、recruitment@hrw.orgまで英語でご連絡ください。
HRWは多様な人材を積極的に採用しています。障がい、年齢、性別、国籍、民族、宗教、性的志向、前科等による差別は一切行いませんので、多様なバックグラウンドをもつ方々からのご応募をお待ちしております。