この度、ヒューマン・ライツ・ウォッチ(HRW)の東京オフィスでは、イベント企画・実行、ファンドレイズ(寄付による資金調達)面からHRWの活動に関わって頂けるファンドレイズ担当のアソシエイト(正職員・フルタイム)を1名募集いたします。このポジションは東京オフィスの発展戦略ディレクターの管轄におかれます。

【業務内容】

1.発展戦略ディレクターの事務サポート:スケジュール管理、出張の手配、会議の手配など

2.東京委員会などのHRWのサポーターとのリレーションマネジメント:連絡業務、スケジュール管理、会議の手配

3.チャリティ・ディナー、アウトリーチイベント、委員会会合など各種イベントの企画と実施にまつわるロジスティクス業務

4.イベント会場や製作会社、イベント関係者(写真、ケータリング、音響、エンターテイナー等)との連絡・調整

5.ゲストスピーカーの来日・滞在調整、東京・ニューヨーク本部等の関係スタッフとのリエゾン

6.イベント関連グッズ・文書の管理作成

7.イベント参加者に対する礼状・領収書発行その他のフォローなど

8.データベースの入力・管理: SalesforceとRaiser's Edgeの2つのデータベースへの入力、データ更新、レポート出力など

9.HRWの日本における広報業務: 日本語WEBサイトの管理、ニュースレターの編集・送付、SNSにおける情報発信、動画の翻訳管理

10.インターンやボランティアそのほか関係スタッフの採用・調整のサポート

11.その他HRW東京オフィス及びHRW全体の発展に関連する一切の業務

 

【応募条件】
必要な学位:人権、国際関係、社会科学もしくは関連した分野での学士以上

業務経験:類似の業務において1年以上の社会人経験があること

その他必要な業務経験・能力:

1.高い事務処理能力と業務遂行能力、細かい点隅々にまで気を配ることができる几帳面さ

2.英語及び日本語が堪能であること (英語力は、海外とのスカイプ会議やメールでのやりとり、文章作成が問題なくできるレベルを求めます)

3.ドナーを含む様々な人と良好なコミュニケーションをとれる高い対人コミュニケーション能力

4.プレッシャーの下でたくさんのマルチタスクを的確にこなし、締め切りを守る能力

5.高いモチベーションと積極性、また最低限の管理監督の下でも自立的に優先順位付けをして作業ができる能力。また世界中に分散している同僚とチームワークをもって協働できる能力

6.すべての業務を効率的にこなすための的確な判断力

7.PCスキル 特にMSオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント)を使いこなせること。また、Adobe Creative Cloud、SNS(Facebook、Twitterなど)での情報発信、データベース(SalesforceやRaiser's Edgeなど)の経験のある方を歓迎します

8.イベント企画、コミュニティ・エンゲージメント、社会貢献活動の団体で働いた経験のある方を歓迎します

9.高い分析能力、業務を遂行する上で必要なリサーチをオンライン上で容易にできる方を歓迎します

10.世界の人権問題に強い興味関心があること

その他:応募者は、開始予定時期から最低2年間の日本国内で労働できる有効な法的資格を持っている必要があります。

【勤務形態・人数】
アソシエイト(正職員) 1名

【期間】
2019年8月〜 開始時期については応相談

【給与】
400万円~
年一回Performance Reviewで昇給あり

【福利厚生】
有給休暇 年22日
交通費支給、各種社会保険完備

【勤務時間】
9:30 - 18:30 (休憩1時間)
週休2日制、祝日休。 ただし、イベントなどで休日出勤が必要な場合もあります。

【勤務地】
HRW東京オフィス(東京都港区)

【応募方法】
HRWの求人ポータルのcareers.hrw.orgにアクセスをし、以下の書類をPDFとして添付しご応募ください。
1)Letter of Interest(志望動機を記した書面)
2)履歴書 (英語又は日本語) ※英語の能力を示す情報(TOEFLなど)も明記のこと
※電話やメールでのお問い合わせはお控えください。
※応募書類に不備のないもののみ選考の対象となります。
※書類選考を通過した方にのみご連絡を差し上げます。

【応募締め切り】
適任者が見つかり次第締切りますので、できるだけ早く応募してください。

ヒューマン・ライツ・ウォッチは、採用のプロセスにおいて差別をしない機会均等を目指す雇用主です。また、できる限り優秀で強力な従業員体制を確保するために、多様な応募者を積極的に求めています。

【連絡先】
Human Rights Watch 東京オフィス
Tel: 03-5575-3774   Fax: 03-5575-3776
E-mail: tokyodinner@hrw.org HP: HRW.org/ja